POLITYKA PRYWATNOŚCI

I. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem www.sygrelakakolewska.pl (zwanej dalej „Stroną”).
  2. Administratorami Strony i danych osobowych użytkowników Strony są: Małgorzata Sygrela prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Małgorzata Sygrela, ul. Bydgoska 2a/38, 61-127 Poznań, NIP: 7891695940 oraz Paulina Kąkolewska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Paulina Kąkolewska, ul. Bydgoska 2a/38, 61-127 Poznań, NIP: 9552009481 (zwane dalej “Administratorem”).
  3. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (znanym dalej „RODO”).
  4. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie pewnych danych może skutkować brakiem możliwości wykonania danej usługi albo osiągnięcia określonego celu.

II. Cel przetwarzania danych osobowych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Strony w celu:
    a) wyceny usługi, wykonania usługi lub umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    b) wystawienia faktury i wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    c) rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    d) zarządzania Stroną (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).

III. Okres przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora przez czas okres niezbędny dla realizacji celów, tj.:
    a) wykonywania umowy zawartej pomiędzy użytkownikiem a Administratorem – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
    b) w zakresie w jakim dane są przetwarzane w oparciu o zgodę – do czasu jej wycofania,
    c) do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez użytkownika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
  2. Dane zbierane podczas wizyt użytkowników na Stronie będą przetwarzane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności. Ma to zastosowanie do danych przetwarzanych w celach analitycznych, statystycznych, w tym wykorzystania plików cookies.

IV. Bezpieczeństwo

  1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Administrator:
    a) kontroluje metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu;
    b) udziela dostępu do danych osobowych jedynie tym kontrahentom i współpracownikom, którzy muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je na potrzeby Administratora. Podmioty, którym udzielono dostępu do danych osobowych są zobowiązane do zachowania ścisłej poufności.

V. Prawa użytkownika i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać dane osobowe użytkownika innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania umowy zawartej z  użytkownikiem lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze.
  2. Użytkownik ma prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych, a także żądania ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia, wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, jak również prawo do przeniesienia danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
  3. Wszelkie zgłoszenia czy żądania dotyczące danych osobowych można kierować do Administratora w wiadomości e-mail na adres: biuro(małpa)sygrelakakolewska.pl.
  4. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
  5. Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie są przesyłane poza teren Unii Europejskiej.

VI. Informacje w formularzach

  1. Strona zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Strona może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Strona, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu URL strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu kontaktu handlowego.

VII. Istotne techniki marketingowe

  1. Administrator stosuje analizę statystyczną ruchu na Stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Administrator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.
  2. Administrator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na Stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia, jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Administratora do operatorów reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.
  3. Administrator stosuje rozwiązanie badające zachowanie użytkowników poprzez tworzenie map ciepła oraz nagrywanie zachowania na Stronie. Przed przesłaniem do operatora usługi informacje te są anonimizowane.

VIII. Logi Administratora

  1. Informacje o zachowaniu użytkowników na Stronie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania Stroną.

IX. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach firmy: SEOHOST Sp. z o.o.
  2. Dane rejestrowe firmy hostingowej:
    SEOHOST Sp. z o.o.
    ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań
    KRS: 0000939910 NIP: 9721323212 REGON: 520718284
  3. Pod adresem https://seohost.pl można dowiedzieć się więcej o hostingu i sprawdzić politykę prywatności firmy hostingowej.
  4. Firma hostingowa:
    • stosuje środki ochrony przed utratą danych (np. macierze dyskowe, regularne kopie bezpieczeństwa),
    • stosuje adekwatne środki ochrony miejsc przetwarzania na wypadek pożaru (np. specjalne systemy gaśnicze),
    • stosuje adekwatne środki ochrony systemów przetwarzania na wypadek nagłej awarii zasilania (np. podwójne tory zasilania, agregaty, systemy podtrzymania napięcia UPS),
    • stosuje środki fizycznej ochrony dostępu do miejsc przetwarzania danych (np. kontrola dostępu, monitoring),
    • stosuje środki zapewnienia odpowiednich warunków środowiskowych dla serwerów jako elementów systemu przetwarzania danych (np. kontrola warunków środowiskowych, specjalistyczne systemy klimatyzacji),
    • stosuje rozwiązania organizacyjne dla zapewnienia możliwie wysokiego stopnia ochrony i poufności (szkolenia, wewnętrzne regulaminy, polityki haseł itp.),
    • powołała Inspektora Ochrony Danych.
  5. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP,
    • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

X. Informacja o plikach cookies

  1. Strona korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika Strony i przeznaczone do korzystania ze Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
  4. W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
  5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Strony mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.
  7. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Strony mogą być również wykorzystywane przez podmioty współpracujące z operatorem Strony, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).
  8. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Administrator zastrzega, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa i utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze Strony.
  9. W celu zarządzania ustawieniami cookies należy wybrać z listy poniżej używaną przeglądarkę internetową i postępować zgodnie z instrukcjami: